一、詢比價邀請書
致:
現(xiàn)邀請貴單位參加江蘇省揚州港務有限公司2020年度電動設備專業(yè)維修業(yè)務注冊供應商項目詢比價活動,如貴單位有意參加,請準時提交有關響應文件。
一、響應文件:見附件格式
二、現(xiàn)場踏勘:響應單位自行踏勘
三、響應文件截止時間:2020年 3月2日10時
四、響應文件遞地點:揚州市揚子江南路10號2樓裝備工藝部。
五、響應文件份數(shù):貳份,包裝:裝在信封或檔案袋中,封口粘貼嚴密。
六、按照公開、公平、公正的原則,采用綜合評估法確定成交人。
七、聯(lián)系人:鮑虹霖;電話:13773514848
八、本詢比價文件有效期從發(fā)放之日起至2020年3月2日。
二、詢比價內容及說明
一、項目說明
1.文件中的大型電動設備是指門座式起重機、固定式起重機、皮帶機等用于港口裝卸生產的大型港機設備。專業(yè)維修業(yè)務指上述設備的故障維修、技術改造和專項保養(yǎng)等。
2.投標人必須是國家允許從事起重機安裝、改造與維修的企業(yè),具備起重機安裝、改造與維修的B級及以上資質。
3.本次詢比價旨在通過資質條件、人工費用、服務承諾、相關業(yè)績、優(yōu)惠條款等方面對專業(yè)維修業(yè)務供應商進行綜合評分,并依據(jù)評分排名確定三到四家入圍供應商。入圍供應商將獲得招標人“電動設備專業(yè)維修業(yè)務”注冊供應商資格,并簽訂注冊供應商年度協(xié)議,有效期為壹年。
4.本次詢比價不涉及具體維修項目,不收取中標服務費,只確定注冊供應商資格,具體維修項目須通過在注冊供應商中進行詢比價來確定最終供應商。
5.投標人的人工費用報價(含稅)為最高限價,即投標人成為注冊供應商后,參與具體維修項目詢比價時,所報人工費用不得高于此次投標報價。
二、服務要求
1.注冊供應商應按協(xié)議參加招標人組織的專業(yè)維修項目詢比價活動;在確定為最終供應商后,應按協(xié)議實施維修服務。無故不參加詢比價活動或達不到協(xié)議要求的維修服務質量,將影響其參與招標人下一期注冊供應商和其他項目投標的評標結果。
2.注冊供應商應為招標人提供電話技術支持,并提供技術人員姓名和手機號碼。對于應急搶修項目,在確定為最終供應商后,應在承諾的時間內到達招標人現(xiàn)場實施維修。
3.注冊供應商實施維修時,優(yōu)先使用招標人提供的備件;如招標人無備件或備件不足,注冊供應商須提供備件,使用前,須經(jīng)招標人查驗,查驗結果不減輕注冊供應商對所提供備件所承擔的責任。
三、詢比價文件的獲取和投標文件的遞交
1.本次投標截止時間:2020年3月2日10時。
2.報價人應在投標截止期前將響應文件送達指定地點,逾期送達的響應文件,招標人不予受理。
3.投標文件必須密封包裝,1正本1副本,封面注明“大型電動設備專業(yè)維修業(yè)務注冊供應商”字樣,未封裝的或者破損的投標文件,招標人不予受理。
4.投標文件應包含的內容:
(1)投標人資格文件(營業(yè)執(zhí)照復印件、法人委托書、資質文件證明材料等);
(2)人工費用報價(含稅):___元/人·小時(每人每小時),上述時間指報價人在招標人現(xiàn)場實際工作的時間;
(3)專業(yè)技術人員配備情況(可以提供24小時電話技術支持的人員須注明);
(4)維修人員2020年度人身意外險;
(5)備件存儲、供應渠道等情況;
(6)近2年內港口大型電動設備專業(yè)維修業(yè)績;
(7)服務承諾;
(8)其他優(yōu)惠條款。
四、定標
1.招標人最終依據(jù)評標委員會推薦的中標候選人順序確定入圍供應商。
2.若中標人放棄中標,招標人將根據(jù)評標委員會推薦的順序依次遞補中標人。
3.招標人保留對入圍供應商進行考察或了解的權利,如發(fā)現(xiàn)所提交的材料失實,將取消其入圍資格。
4.招標人在確定入圍供應商后,只給入圍供應商發(fā)出中標通知書,投標資料和文件恕不退還。
五、合同授予及付款方式
1.合同授予
(1)與入圍供應商簽訂注冊供應商年度協(xié)議;
(2)具體維修項目由招標人通過詢比價與最終供應商簽訂維修合同。
2.付款方式
項目竣工,招標人審計結束后,最終供應商根據(jù)維修合同和審計價開具全額增值稅專用發(fā)票,30日內支付審計價的95%,剩余5%在質保期滿后30日內付清,注冊供應商須接受不少于50%的銀行承兌匯票。
六、評審細則
1.招標人將于投標截止時間后立即進行評審。
2.評委由招標人召集組成(5個及以上單數(shù)),并設立監(jiān)督人。
3.評委對投標人的投標文件先進行符合性審查:如發(fā)現(xiàn)投標內容與招標文件要求有重大偏離或作了實質性變化,此投標文件不予評審。
4.評標細則,采用綜合計分法,評分分值為100分,含以下內容:
人工費用 60分
資質條件 10分
服務能力 10分
相關業(yè)績 10分
服務承諾 8分
其他優(yōu)惠條款 2分
(1)人工費用報價 60分
如A為最低價,得60分,則B的得分=A÷B×60分,以此類推。
(2)資質條件10分
根據(jù)投標人的注冊資本、資質文件、授權文件等進行酌情打分。
(3)服務能力 10分
1)根據(jù)投標人專業(yè)技術人員配備情況酌情打分,最高得5分。
2)根據(jù)投標人備件儲備量及備件渠道情況酌情打分,最高得5分。
(4)相關業(yè)績 10分
近2年內港口大型電動設備專業(yè)維修業(yè)績:服務港口數(shù)量小于等于3家不得分,多于3家,每多1家,加1分,最高得5分;維修項目總量小于等于20個不得分,多于20個,每多10個,加1分,最高得5分。
(5)服務承諾8分
1)愿意無償提供24小時電話技術支持,得1分。
2)承諾對于搶修項目,6小時內到達設備現(xiàn)場,得1分;每提前1個小時加1分,最高得4分。
3)備件質保期至少為1年,得1分,每延長6個月加1分,最高得3分。
(6)其他優(yōu)惠條款2分
根據(jù)投標人提供的具體優(yōu)惠條款酌情打分。
附件1
江蘇省揚州港務集團有限公司
“電動設備專業(yè)維修業(yè)務注冊供應商”
響應文件
響應人:(單位公章)
法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章)
日期:年月日
報價函
致江蘇省揚州港務有限公司:
1、我方已仔細研究江蘇省揚州港務有限公司2020年度電動設備注冊供應商項目的詢比價文件及相關要求等全部內容,經(jīng)研究決定,
愿以固定綜合單價元/工時簽定年度合同并完成所有維修項目。
2、我方承諾在進場后按詢價人的工期要求完成所有項目。
3、我方承諾所有維修工作質量達到合格。
4、如我方被確定為成交人:
(1)我方將按要求派出本項目的現(xiàn)場負責人。
(2)我方承諾按有關要求進行現(xiàn)場維修管理,確保維修安全,避免對詢價人的生產、設備及其他工作造成影響。
(3)我方承諾提供正式發(fā)票、接受承兌匯票。
(4)我方承諾將按相關要求,對所有修保內容進行保修。
5、我方在此聲明,所遞交的響應文件的有關資料內容完整、真實和準確。
響應人:(單位公章)
法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日
關于作者