一、詢比價邀請書

致：  

現(xiàn)邀請貴單位參加江蘇省揚州港務有限公司2020年度空調(diào)委外維保業(yè)務注冊供應商項目詢比價活動，如貴單位有意參加，請準時提交有關響應文件。

一、響應文件：見附件格式

二、現(xiàn)場踏勘：響應單位自行踏勘

三、響應文件截止時間：2020年 3月18日12時

四、響應文件遞地點：揚州市揚子江南路10號2樓裝備工藝部。

五、響應文件份數(shù)：貳份，包裝：裝在信封或檔案袋中，封口粘貼嚴密。

六、按照公開、公平、公正的原則，采用綜合評估法確定成交人。

七、項目具體聯(lián)系人：蔣銘；電話：13952728677

八、項目負責人：蔡越；電話：13773569170

九、本詢比價文件有效期從發(fā)放之日起至2020年3 月18日。

二、詢比價內(nèi)容及說明

一、項目說明

1.文件中的空調(diào)是指安裝在門座式起重機、固定式起重機、配電房、辦公樓等上面的空調(diào)。維保業(yè)務指上述空調(diào)的故障維修和保養(yǎng)等。

2.投標人必須是國家允許從事空調(diào)安裝、維修的企業(yè)，具備空調(diào)安裝、維修的資質(zhì)。

3.本次詢比價旨在通過資質(zhì)條件、人工費用、服務承諾、相關業(yè)績、優(yōu)惠條款等方面對專業(yè)維修業(yè)務供應商進行綜合評分，并依據(jù)評分排名確定前1-3家入圍供應商。入圍供應商第一名將獲得招標人“空調(diào)維保業(yè)務”注冊供應商資格，并簽訂注冊供應商年度協(xié)議，有效期為壹年。其余為替補。

4.在年度協(xié)議中包含退出機制，如觸動條款：

（1）空調(diào)出現(xiàn)故障在約定時間內(nèi)未到現(xiàn)場(3次)；

（2）維修過的空調(diào),三個月內(nèi)出現(xiàn)同樣的故障（非人為）（3次）；

（3）備用空調(diào)未在約定的時間內(nèi)安裝到位(3次)；

（4）生產(chǎn)性空調(diào)檢查及備機更換時間必須2小時內(nèi)完成，未在約定的時間內(nèi)完成(3次)。

觸動以上條款，其中一項超過三次,甲方有權終止年度協(xié)議。根據(jù)詢比價的排序依次第二名、第三名履行剩余時間的內(nèi)容，并重新簽訂供應商協(xié)議。

5.本次詢比價不涉及具體維修項目，但必須提供常用空調(diào)配件價格。不收取中標服務費，只確定注冊供應商資格。

6.投標人的人工費用根據(jù)(大、中、小)修依次報價（含稅）為最高限價，小修限價120元/套、中修限價260/套、大修限價400/套。共計140套（非生產(chǎn)性）。即投標人成為注冊供應商后，參與具體維修項目詢比價時，所報人工費用不得高于此次投標報價。

7.投標人的總包費報價（含稅）為最高限價，限價600元/套。(包括人工費、配件費、每年兩次空調(diào)清洗服務費)共計41套（生產(chǎn)性）。

二、服務要求

1.注冊供應商應按協(xié)議參加招標人組織的專業(yè)維修項目詢比價活動；在確定為最終供應商后，應按協(xié)議實施維修服務。無故不參加詢比價活動或達不到協(xié)議要求的維修服務質(zhì)量，將影響其參與招標人下一期注冊供應商和其他項目投標的評標結果。

2.注冊供應商應為招標人提供電話技術支持，并提供技術人員姓名和手機號碼。對于應急搶修項目，在確定為最終供應商后，應在承諾的時間內(nèi)到達招標人現(xiàn)場實施維修。

3.注冊供應商實施維修時，優(yōu)先使用招標人提供的備件；如招標人無備件或備件不足，注冊供應商須提供備件，使用前，須經(jīng)招標人查驗，查驗結果不減輕注冊供應商對所提供備件所承擔的責任。

4.注冊供應商應對生產(chǎn)性41臺空調(diào)在夏季來臨前，對空調(diào)進行維保，確保空調(diào)正常運行。

三、詢比價文件的獲取和投標文件的遞交

1.本次投標截止時間：2020年   月   日14時。

2.報價人應在投標截止期前將響應文件送達指定地點，逾期送達的響應文件，招標人不予受理。

3.投標文件必須密封包裝，1正本1副本，封面注明“揚州港空調(diào)專業(yè)維修業(yè)務注冊供應商”字樣，未封裝的或者破損的投標文件，招標人不予受理。

4.投標文件應包含的內(nèi)容：

（1）投標人資格文件（營業(yè)執(zhí)照復印件、法人委托書、資質(zhì)文件證明材料等）；

（2）人工費（大、中、小）修平均報價（含稅）：＿＿＿元/套，上述為140套（非生產(chǎn)性）空調(diào)的維保工時費；

（3）總包費報價（含稅）：＿＿＿元/套，上述為41臺（生產(chǎn)性）空調(diào)的維保費。

（4）專業(yè)技術人員配備情況（可以提供24小時電話技術支持的人員須注明）；

（5）維保人員2020年度人身意外保險；

（6）備件存儲、供應渠道等情況；

（7）近2年內(nèi)空調(diào)設備專業(yè)維修業(yè)績；

（8）服務承諾；

（9）常用空調(diào)配件價格。

（10）其他優(yōu)惠條款

四、定標

1.招標人最終依據(jù)評標委員會推薦的中標候選人順序確定入圍2020年供應商的資格。

2.若中標人放棄中標，招標人將根據(jù)評標委員會推薦的順序依次遞補中標人。

3.招標人保留對入圍供應商進行考察或了解的權利，如發(fā)現(xiàn)所提交的材料失實，將取消其入圍資格。

4.招標人在確定入圍供應商后，只給入圍供應商發(fā)出中標通知書，投標資料和文件恕不退還。綜合評分前三名為入圍供應商，排名第一者簽訂注冊供應商協(xié)議，其余替補。年度協(xié)議中包含退出機制，如觸動協(xié)議條款，根據(jù)詢比價的排序依次第二名、第三名履行剩余時間的內(nèi)容，并重新簽訂供應商協(xié)議。

五、合同授予及付款方式

1.合同授予

（1）與入圍供應商簽訂注冊供應商年度協(xié)議；

（2）具體維修項目由招標人通過詢比價與最終供應商簽訂維修合同。

2.付款方式

41臺空調(diào)（生產(chǎn)性）總包費分兩次支付,合同簽訂后30日內(nèi)付合同總包費的50％；合同到期一次性付清剩余50％。140臺空調(diào)（非生產(chǎn)性）維保費用,根據(jù)甲方開具的維保確認單，按月結算。

六、評審細則

1.招標人將于投標截止時間后立即進行評審。

2.評委由招標人召集組成（5個及以上單數(shù)），并設立監(jiān)督人。

3.評委對投標人的投標文件先進行符合性審查：如發(fā)現(xiàn)投標內(nèi)容與招標文件要求有重大偏離或作了實質(zhì)性變化，此投標文件不予評審。

4.評標細則，采用綜合計分法，評分分值為100分，含以下內(nèi)容：

人工費（大、中、?。┬奁骄鶅r+總包價     60分

資質(zhì)條件                                10分

服務能力                                 6分

相關業(yè)績                                 6分

服務承諾                                13分

常用配件價格                             3分

其他優(yōu)惠條款                             2分

（1）人工費用及總保費報價 60分

如A為最低價，得60分，則B的得分=A÷B×60分，以此類推。

（2）資質(zhì)條件10分

根據(jù)投標人的注冊資本、最高得5分。廠家注冊資金100-500萬元為1分，500-1000萬元為2分，1000-1500萬元為3分，1500-2000萬為4分2000萬以上為5分。投標人提供的相關資質(zhì)文件最多得5分，一份資質(zhì)文件得1分，以此類推。

（3）服務能力 6分

1）根據(jù)投標人專業(yè)技術人員配備情況酌情打分,最高得3分。

2）根據(jù)投標人備件儲備量、備件渠道、備件供應時間情況，酌情打分，最高得3分。

（4）相關業(yè)績 6分

近2年內(nèi)空調(diào)專業(yè)維修業(yè)績：服務單位數(shù)量，小于等于3家不得分，多于3家，每多1家，加1分，最高得3分；維修項目總量小于等于30個不得分，多于30個，每多10個，加1分，最高得3分。

（5）服務承諾13分

1）愿意無償提供24小時電話技術支持，得1分。

2）承諾對于搶修項目，生產(chǎn)性41臺空調(diào)2小時內(nèi)到達設備現(xiàn)場，得2分；提前1小時加2分，最高得4分。（以電話報修為準）

3）非生產(chǎn)性140臺空調(diào)4小時內(nèi)到達設備現(xiàn)場,得1分;每提前1小時加1分，最高得3分。

4）生產(chǎn)性空調(diào)檢查、修理或備機更換時間承諾2小時內(nèi)完成，得2分；提前1小時加2分；最高得4分。

5）配件質(zhì)保期至少為1年，得1分。

（6）常用配件價格 3分

由評委根據(jù)投標人提供的（配件名稱和對應機型）價格中提取10種配件價格，進行綜合評分。配件價格綜合平均最低者得3分。最高者得1分,其余得2分。

（7）其他優(yōu)惠條款2分

根據(jù)投標人提供的優(yōu)惠條款，由評表小組確定優(yōu)惠條款的實用性，一條得1分。每增加一條得1分，最多得2分。沒有優(yōu)惠條款不得分。

附件1

江蘇省揚州港務集團有限公司

“空調(diào)維保業(yè)務注冊供應商”

響應文件

響應人:（單位公章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：  年   月  日

報 價 函

致江蘇省揚州港務有限公司：

    1、我方已仔細研究江蘇省揚州港務有限公司2020年度空調(diào)維保注冊供應商項目的詢比價文件及相關要求等全部內(nèi)容，經(jīng)研究決定，

愿以固定綜合單價元/工時簽定年度合同并完成所有維修項目。

2、我方承諾在進場后按詢價人的工期要求完成所有項目。

3、我方承諾所有維修工作質(zhì)量達到合格。

4、如我方被確定為成交人：

（1）我方將按要求派出本項目的現(xiàn)場負責人。

（2）我方承諾按有關要求進行現(xiàn)場維修管理，確保維修安全，避免對詢價人的生產(chǎn)、設備及其他工作造成影響。

（3）我方承諾提供正式發(fā)票、接受承兌匯票。

（4）我方承諾將按相關要求，對所有修保內(nèi)容進行保修。

5、我方在此聲明，所遞交的響應文件的有關資料內(nèi)容完整、真實和準確。

響應人：（單位公章）

法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）

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