一、詢比價邀請書

 

致：  

現(xiàn)邀請貴單位參加江蘇省揚州港務有限公司2020年度配電房委外維保業(yè)務注冊供應商項目詢比價活動，如貴單位有意參加，請準時提交有關響應文件。

一、響應文件：見附件格式

二、現(xiàn)場踏勘：響應單位自行踏勘

三、響應文件截止時間：2020年4月7日12時

四、響應文件遞地點：揚州市揚子江南路10號2樓裝備工藝部。

五、響應文件份數(shù)：貳份，包裝：裝在信封或檔案袋中，封口粘貼嚴密。

六、按照公開、公平、公正的原則，采用綜合評估法確定成交人。

七、項目具體聯(lián)系人：蔣銘；電話：13952728677

八、項目負責人：蔡越；電話：13773569170

九、本詢比價文件有效期從發(fā)放之日起至2020年4月7日。

 

 

 

 

 

 

 

二、詢比價內(nèi)容及說明

 

一、項目說明

1.文件中的配電房是指揚州港區(qū)所有10KV以下配電房、箱變等用于港口辦公、生產(chǎn)等供電設備。專業(yè)維保業(yè)務指上述設備的專業(yè)檢查、故障維修、技術改造和專項保養(yǎng)等。

2.投標人必須是國家允許從事電力安裝、改造與維修的企業(yè)，具備電力設備安裝、改造與維修的五級及以上資質。

3.本次詢比價旨在通過資質條件、人工費用、服務承諾、相關業(yè)績等方面對專業(yè)維修業(yè)務供應商進行綜合評分，并依據(jù)評分排名確定三家或三家以上入圍供應商，并與入圍供應商進行競爭性談判，第一名將獲得招標人“配電房委外維保業(yè)務”供應商資格，并簽訂注冊供應商年度協(xié)議，有效期為壹年。入圍的其余兩家供應商為替補。

4.在年度協(xié)議中包含退出機制，如觸動條款：

（1）電房出現(xiàn)故障在約定時間內(nèi)未到現(xiàn)場(2次)；

（2）供電設備維修、配件更換，三個月內(nèi)出現(xiàn)同樣的故障（非人為）（2次）；

（3）電房出現(xiàn)故障，維修、更換配件時間必須4小時內(nèi)完成，（不常用配件除外）未在約定的時間內(nèi)完成(2次);

（4）配電房專業(yè)檢查后由于檢查不到位或漏項，造成設備故障或發(fā)生外部高壓跳閘事故。（2次）;

觸動以上條款，其中一項達到規(guī)定次數(shù),甲方有權無償終止年度協(xié)議。根據(jù)供應商排序從第二名起依次履行剩余時間的內(nèi)容，并重新簽訂供應商協(xié)議。

5.本次詢比價不涉及具體維修項目，但必須提供常用供電設備配件價格。不收取中標服務費，只確定注冊供應商資格。

6.投標人的人工費用報價（含稅）為最高限價。限價為50元/人·小時（每人每小時）。即投標人成為注冊供應商后，參與具體維修項目詢比價時，所報人工費用不得高于此次投標報價。

7. 投標人的揚州港配電房專業(yè)檢查費用報價（含稅）為最高限價。限價為16萬元/年。所報配電房專業(yè)檢查費用不得高于此次投標報價。

二、服務要求

1.注冊供應商應按協(xié)議參加招標人組織的專業(yè)維保項目詢比價活動；在確定為最終供應商后，應按協(xié)議實施維保服務。無故不參加詢比價活動或達不到協(xié)議要求的維保服務質量，將影響其參與招標人下一期注冊供應商和其他項目投標的評標結果。

2.注冊供應商應為招標人提供電話技術支持，并提供技術人員姓名和手機號碼。對于應急搶修項目，在確定為最終供應商后，應在承諾的時間內(nèi)到達招標人現(xiàn)場實施維修。

3.注冊供應商實施維修時，優(yōu)先使用招標人提供的備件；如招標人無備件或備件不足，注冊供應商須提供備件，使用前，須經(jīng)招標人查驗，查驗結果不減輕注冊供應商對所提供備件所承擔的責任。

4.注冊供應商應對港區(qū)所有配電房及箱變進行專業(yè)檢查及維保，確保配電房正常運行；

5.注冊供應商應提供檢查內(nèi)容清單、檢查標準、定額周期、整改建議；

 6.注冊供應商應無償協(xié)助甲方，關于對外（供電公司）辦理一切用電事宜。

三、詢比價文件的獲取和投標文件的遞交

1.本次投標截止時間：2020年   月   日10時。

2.報價人應在投標截止期前將響應文件送達指定地點，逾期送達的響應文件，招標人不予受理。

3.投標文件必須密封包裝，1正本1副本，封面注明“揚州港配電房專業(yè)維保業(yè)務注冊供應商”字樣，未封裝的或者破損的投標文件，招標人不予受理。

4.投標文件應包含的內(nèi)容：

（1）投標人資格文件（營業(yè)執(zhí)照復印件、法人委托書、揚州供電局備案證明、資質文件證明材料等）；

（2）人工費報價（含稅）：＿＿＿元/人·小時（每人每小時），上述時間指報價人在投標人現(xiàn)場實際工作的時間；

（3）揚州港配電房專業(yè)檢查費報價（含稅）：     元/年;

（4）專業(yè)技術人員配備情況（可以提供24小時電話技術支持的人員須注明聯(lián)系人、電話）；

（5）提供維保人員2020年度人身意外保險證明；

（6）近2年內(nèi)電力設備專業(yè)維保業(yè)績；

（7）服務承諾；

（8）常用電力設備配件價格；

（9）備件存儲、供應渠道等情況；

（10）常用配件報價清單。

四、定標

1.招標人最終依據(jù)評標委員會推薦的中標候選人順序確定入圍2020年供應商的資格。

2.若中標人放棄中標，招標人將根據(jù)評標委員會推薦的順序依次遞補中標人。

3.招標人保留對入圍供應商進行考察或了解的權利，如發(fā)現(xiàn)所提交的材料失實，將取消其入圍資格。

4.招標人在確定入圍供應商后，只給入圍供應商發(fā)出中標通知書，投標資料和文件恕不退還，分別與入圍供應商簽訂年度注冊供應商協(xié)議；單獨與綜合評分排名第一者簽訂“配電房委外維保業(yè)務”協(xié)議，“配電房委外維保業(yè)務”其余替補。年度協(xié)議中包含退出機制，如觸動協(xié)議條款，根據(jù)詢比價的排序依次履行剩余時間的內(nèi)容，并重新簽訂供應商協(xié)議。

五、合同授予及付款方式

1.合同授予

（1）與入圍供應商簽訂注冊供應商年度協(xié)議；

（2）與綜合排名第一的供應商簽訂年度“配電房委外維保業(yè)務”；

（3）具體維修項目由招標人通過詢比價與最終供應商簽訂維修合同。

2.付款方式

注冊供應商開具全額增值稅專用發(fā)票，甲方在 30日內(nèi)付合同總價的25％，剩余價款每3個月付合同總價的25％,分肆次付清。注冊供應商須接受不少于50%的銀行承兌匯票。

六、評審細則

1.招標人將于投標截止時間后立即進行評審。

2.評委由招標人召集組成（5個及以上單數(shù)），并設立監(jiān)督人。

3.評委對投標人的投標文件先進行符合性審查：如發(fā)現(xiàn)投標內(nèi)容與招標文件要求有重大偏離或作了實質性變化，此投標文件不予評審。

4.評標細則，采用綜合計分法，評分分值為100分，含以下內(nèi)容：

人工費用＋（專業(yè)檢查費）                  60分

資質條件                                  10分

服務能力                                   6分

相關業(yè)績                                   6分

服務承諾                                  13分

常用配件價格                               3分

承兌匯票                                   2分

（1）人工費用報價 60分

如A為最低價，得60分，則B的得分=A÷B×60分，以此類推。

（2）資質條件10分

根據(jù)投標人的注冊資本、最高得5分。廠家注冊資金100-500萬元為1分，500-1000萬元為2分，1000-1500萬元為3分，1500-2000萬為4分2000萬以上為5分。投標人提供的相關資質文件最多得5分，一份資質文件得1分，以此類推。

（3）服務能力 6分

1）根據(jù)投標人專業(yè)技術人員配備情況酌情打分,最高得3分。

2）根據(jù)投標人備件儲備量、備件渠道、備件供應時間情況，酌情打分，最高得3分。

（4）相關業(yè)績 6分

近2年內(nèi)電力設備專業(yè)維修業(yè)績：服務單位數(shù)量，小于等于3家不得分，多于3家，每多1家，加1分，最高得3分；維修項目總量小于等于20個不得分，多于20個，每多10個，加1分，最高得3分。

（5）服務承諾13分

1）愿意無償提供24小時電話技術支持，得1分。

2）承諾對于搶修項目，2小時內(nèi)到達設備現(xiàn)場，得2分；提前1小時加2分，最高得4分。（以電話報修為準）

4）專業(yè)檢查、修理或備件更換時間承諾2小時內(nèi)完成，得2分；提前1小時加2分；最高得4分。

5）配件質保期至少為1年，得1分。

（6）常用配件價格 3分

由評委根據(jù)投標人提供的（配件名稱）價格中提取10種配件價格，進行綜合評分。配件價格綜合平均最低者得3分。最高者得1分,其余得2分。

（7）銀行承兌2分

供應商必須接受承兌匯票50％得1分，60％得1分，最高得2分。

 

附件1

 

江蘇省揚州港務集團有限公司

“配電房維保業(yè)務注冊供應商”

 

 

 

響應文件

 

 

 

 

響應人:（單位公章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

 

日期：  年   月  日

報 價 函

 

致江蘇省揚州港務有限公司：

    1、我方已仔細研究江蘇省揚州港務有限公司2020年度配電房專業(yè)檢查、維保注冊供應商項目的詢比價文件及相關要求等全部內(nèi)容，經(jīng)研究決定，

愿以固定綜合單價元/工時簽定年度合同并完成配電房維保項目。

2、我方承諾在進場后按詢價人的工期要求完成所有項目。

3、我方承諾所有維修工作質量達到合格。

4、如我方被確定為成交人：

（1）我方將按要求派出本項目的現(xiàn)場負責人。

（2）我方承諾按有關要求進行現(xiàn)場維保管理，確保維保安全，避免對詢價人的生產(chǎn)、設備及其他工作造成影響。

（3）我方承諾提供正式發(fā)票、接受承兌匯票。

（4）我方承諾將按相關要求，對所有維保內(nèi)容進行保修。

5、我方在此聲明，所遞交的響應文件的有關資料內(nèi)容完整、真實和準確。

 

響應人：（單位公章）

法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）   

           

  年   月   日

 

 

揚州港務集團電力分配情況

揚州港務集團共有13個電力戶號分別是9100354897 、9103861091、9100251327、9103745255、9100274403、9100354616、9100151737、9104223801、9103956420、9102226912、9100250072、9101556912、9702021934,共計19290KVA,電房18個。岸電2個。共20個電房具體情況如下：

1、3#泊位：5個電房：

1.2860KVA電房，位置運行中心大樓南側。戶號（9100274403）；

2.800KVA箱變，位置3#泊位碼頭平臺后沿上游（由2860KVA電房引出）；

3.630KVA箱變，位置3#泊位碼頭平臺后沿下游（由2860KVA電房引出）；

4.2630KVA電房由卞港河630KVA增容，位置3#泊位1#引橋口。戶號（9101556912）；

5.600KVA岸電未啟動，位置3#泊位1#引橋口。（由2860KVA電房引出）；

 

2、1#2#泊位：3個電房：

6.1880KVA電房，位置碼頭后沿。戶號（9100151737）；

7.3915KVA電房，位置碼頭后沿。戶號（9100250072）；

8.1000KVA岸電未啟動，位置碼頭后沿。（由3915KVA電房引出）；

3、3#門：1個箱變:

9.630KVA箱變，位置3#門內(nèi).戶號（9100354616）；

4、4#門3個電房：

10.1000KVA電房，位置永盛路。戶號：（9102226912）；

11.1880KVA電房,位置濱江路南。戶號：（9104223801）；

12.630KVA箱變，位置永盛路。（由1880KVA電房引出）；

5、195畝1個箱變：

13.500KVA箱變,位置(3#、4#門對面)戶號:（9103956420）；

6、開港物流1個電房:

14.500KVA電房,位置集團大樓內(nèi)。戶號:（9100251327）；

7、中港物流2個電房：

15.500KVA電房，位置(中港渣土院內(nèi))戶號：（9103861091）；

16.250KVA箱變，位置(中港渣土院內(nèi))戶號：（9103745255）；

8、新港：2個電房:

17.1000KVA電房,位置（新港辦公樓旁）戶號：（9100354897）

18.新盟物流630KVA，位置（新盟碼頭西側）電房戶號：（9103638406）（未啟動）；

9、江都港：2個電房：

19.315KVA電房，位置（江都港大院內(nèi)）戶號：（9702021934）。

20.800KVA電房,位置(江都港1#泊位后沿)戶號:與315KVA戶號同號。